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Tuhls' ToolsVorgefertigte Hilfsmittel, die Ihnen die Arbeit mit Word erleichtern

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Tippsammlung und Anleitungen

Tabellenrand: Text oder Rahmen bündig mit dem Satzspiegel

Veröffentlicht am 16.07.2020

Seit Word 2013 sind die Tabellenrahmen beim Einfügen typographisch korrekt bündig mit dem Satzspiegel. Das hat allerdings bei ungerahmten Tabellen den Effekt, dass der Text innerhalb der Tabelle eingerückt erscheint. Den Text nun bündig am Satzspiegel auszurichten, ist mit der Maus im Lineal nur fummelig unter Zuhilfenahme der Alt-Taste möglich oder per Übernahme der Werte aus dem Dialog Zellenrahmen in der Registerkarte Tabellenlayout in den Absatz-Dialog in der Registerkarte Start. Am einfachsten geht das mit einem kleinen Makro, das die Tabellenränder um den Wert der inneren Abstände ausrückt.

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Hoppelformatierung bereinigen

Veröffentlicht am 22.10.2019

Wer zugelieferte Texte oder Texte aus dem Internet weiterverarbeit kennt das Problem, dass diese diverse Satzmängel enthalten können: z. B. Mehrfach-Leerzeichen, -Tabsprünge und -Absatzmarken. Diese zu beseitigen, kann mühsam werden, auch wenn man dazu »Suchen und Ersetzen« verwendet, und die Funktion AutoFormat ist nicht zu Unrecht in den Tiefen der UI-Anpassung versteckt.

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Formatvorlagen sicher übernehmen

Veröffentlicht am 22.10.2019

Mit der Funktion Formatvorlagen verwalten | Importieren/Exportieren lassen sich zwar Formatvorlagen zwischen Dateien freizügig austauschen, doch leider verhält sich Word dabei manchmal etwas widerspenstig und passt sie nicht komplett an.

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Zeichencodes ermitteln

Veröffentlicht am 22.10.2019

Da Unicode-Fonts mittlerweile Standard sind, fällt es schwer, die Übersicht über Sonderzeichen zu behalten. Die einfachste Methode, die Zeichennummer eines Zeichens zu erfahren, ist die Schreibmarke hinter das Zeichen zu stellen und mit [Alt]+[C] das Zeichen in seinen Code umzuwandeln.

Das funktioniert aber nicht mit Zeichen, die aus anderen Fonts per Einfügen | Symbol eingefügt wurden.

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Dateilisten mit {RD}-Feldern erstellen

{RD}-Felder sind hilfreich, wenn man Inhalts- und andere Verzeichnisse über mehrere Dokumente erstellen möchte, zum Beispiel wenn jedes Kapitel einer Publikation in einer eigenen Datei gespeichert ist.

Die Datei Tuhls' VerzeichnisAssi.docm erleichtert dar Erstellen der {RD}-Liste und den Aufruf der Verzeichnis-Assistenten.
  1. Laden Sie die Datei per Rechtsklick | Ziel speichern herunter.
  2. Kopieren Sie sie in den Ordner mit den zu registrierenden Dateien.
  3. Doppelklicken Sie die Datei.
    Das in der Datei hinterlegte Autostart-Makro erstellt beim Öffnen eine Dateiliste aller .docx-Dateien des Ordners als {RD}-Felder.
  4. Bearbeiten Sie diese Liste oder sortieren sie um, sofern erforderlich.
  5. Wählen Sie in der Registerkarte Tuhls' Tools: Probeverzeichnisse durch Anklicken, welches Verzeichnis testweise erstellt werden soll.
Sie können mehrere Verzeichnisse nacheinander erstellen. Das jeweils letzte wird vorn eingefügt.
 

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