Sofern bestimmte Vorgaben für die Gestaltung der Paginierung erteilt worden sind, lassen sich diese mit der Funktion Seitenzahl formatieren umsetzen, die Sie im Kontextmenü finden, wenn Sie eine Seitennummer mit der rechten Maustaste anklicken. Mehr dazu hier.
Alles über Seitennummerierung
Das geschickte Einbringen von Seitennummern scheint für viele Nutzer ein unüberwindliches Problem zu sein, dabei ist es so einfach, wenn man es selbst ohne Zuhilfenahme der von Word mitgelieferten Muster erledigt.
Anmerkung: Word bezeichnet Seitennummern als Seiten"zahl", was natürlich nicht zutrifft. Im Folgenden wird der Word-Terminus "Seitenzahl" nur für die Aufrufe der jeweiligen Word-Funktionen verwendet.
Wichtig:
Word bietet in den Kopf- und Fußzeilentools allerlei vorgefertigte Seitennummern an.
Besser ist es jedoch, wenn Sie eine schlichte Variante Einfache Zahl aus der mit Aktuelle Position aufzurufenden Liste auswählen und dann anpassen.
Völlig frei sind Sie in der Gestaltung, wenn Sie sich mit ein paar Feldfunktionen vertraut machen.
Die in den nachfolgenden Tipps als geschweifte Klammern { } dargestellten Feldklammern müssen mit Strg+F9 erzeugt werden!
Seitennummern formatieren
Veröffentlicht am 11.04.2017
Seitennummern in die Kopf- oder Fußzeile einbringen
Veröffentlicht am 10.04.2017
In der Standard-Kopfzeile sind zwei nützliche Tabstopps voreingetragen, die eigentlich schon alles bieten.
Paginierung erst auf Seite 2 oder 3 beginnen
Veröffentlicht am 09.04.2017
Da ein Deckblatt bei der Seitenzählung mitgezählt wird, aber keine Seitennummer tragen darf, besteht häufig der Bedarf, die Seitennummerierung erst auf einer Folgeseite zu beginnen. (Nur die Anzeige, nicht die Zählung!)
Wechselseitige Seitennummern
Veröffentlicht am 08.04.2017
Bei doppelseitigem Druck werden außenliegende Seitennummern benötigt.
Seite X von Y
Veröffentlicht am 07.04.2017
Verweis auf Folgeseite
Veröffentlicht am 05.04.2017
Soll am Ende einer Seite auf die Nummer der Folgeseite verwiesen werden, benötigen Sie eine Formel, die die um 1 erhöhte aktuelle Seitenzahl, eingeschlossen in zwei Gedankenstriche, in die untere rechte Ecke der Seite stellt.
Seitennummer auf einseitigen Texten unterdrücken
Veröffentlicht am 04.04.2017
Um auf einseitigen Dokumenten Paginierung oder Folgeseitenhinweise zu vermeiden, erstellen Sie eine bedingte Nummerierung, die nur dann auftritt, wenn das Dokument mindestens zwei Seiten lang ist:
{ IF { NumPages } > "1" "Seite { Page } von { NumPages }" ""}
Seiten von der Paginierung ausnehmen
Veröffentlicht am 03.04.2017
Egal, ob eine oder mehrere Seiten, ob vorn, hinten oder zwischendurch, die Paginierung lässt sich jederzeit aussetzen.
Kapitelweise paginieren
Veröffentlicht am 02.04.2017
Für die Paginierung mit Angabe der Kapitelnummer z.B. 5-31 o.ä. bietet Word komfortable Assistenz
Unterschiedliche Seitennummerierungen
Veröffentlicht am 01.04.2017
Um innerhalb eines Dokuments Bereiche mit eigener Zählung und eigener Zahlendarstellung zu paginieren, müssen Sie zuerst Abschnitte erzeugen und entkoppeln.
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